Audit

Misco vous accompagne dans votre démarche d'Optimisation de l'ensemble de la production de documents dans votre société.

Vous souhaitez faire des économies ?
Voici quelques chiffres :

  • Dépenses d'un utilisateur : de 600 à 1000 ¤ par an
  • Budget d'impression : de 1 à 3 % de votre Chiffre d'affaires.

Développez la connaissance de votre infrastructure d'impression et optimisez son efficacité. L'impression est une tâche omniprésente dans une vie d'entreprise. Mais en avez-vous réellement et totalement la maîtrise ? La solution mise en place convient-elle aux utilisateurs ?

Avec une augmentation des coûts de production estimée à environ 30 % par an, il est temps que Misco vous accompagnent dans la réduction de vos coûts. Cela passe par un audit qui nous permettra de comprendre votre besoin et de vous proposer la solution qui vous permettra de tirer parti au mieux de votre infrastructure d'impréssion.

Conseil en stratégie documentaire

Votre matériel est utilisé en moyenne à seulement 20% de ses capacités, et vos collaborateurs perdent en moyenne 1h/Jour à rechercher et retraiter des documents tout en sachant qu'une page imprimée sur 4 est jetée dans les 5 minutes...

Pour répondre à toutes ses attentes Misco vous propose ses services : une offre de conseils de qualité passant par un audit de votre parc d'impression.

Un accompagnement dans la conduite du changement avec une communication adaptée pour un retour sur investissement rapide et mesuré. Nous vous proposons une démarche recherchant tous les leviers d'optimisation de votre parc. Cela passe par une optimisation du parc, une dématérialisation, et amène un gain en productivité de vos collaborateurs. Vous pouvez ainsi vous recentrer sur votre coeur de métier.

Déploiement

En souscrivant aux services Misco lors de l'achat d'un nouveau produit, nos techniciens spécialistes sont là pour vous apporter toutes leurs connaissances et leur savoir-faire. Nos services planifieront avec vous un calendrier d'installation et valideront avec vous toutes les spécificités liées à la livraison.

Afin de mettre en place les systèmes d'impression Misco au sein de votre environnement professionnel, nous vous mettrons en relation avec le technicien qui saura rapidement et efficacement réaliser l'installation matériel des différents éléments de votre solution d'impression.

Le technicien Misco se chargera des tests de bon fonctionnement de la configuration et réalisera tous les réglages nécessaires pour une utilisation optimale du périphérique d'impression.

Celui-ci vous délivrera une formation opérateur sur les fonctions les plus courantes de votre système d'impression.
Pour une utilisation approfondie de vos solutions d'impression Misco, des prestations de formations avancées sont disponibles auprès de votre interlocuteur commercial.

Lors du choix de votre solution d'impression, vous avez décidé que celle-ci devait faire partie intégrante de votre réseau d'entreprise. Mais vous ne maîtrisez pas, ou ne pouvez pas interrompre vos activités lors de l'installation des solutions systèmes ?
Contactez nous !

Exemple de cahier des charges :

  • La préparation des systèmes d'impressions.
  • L'installation physique de la connexion et/ou du logiciel, selon le cahier des charges connectiques.
  • Le paramétrage des différents produits en fonction de votre environnement professionnel.
  • La configuration complète de postes de référence.
  • Les tests de validation de la solution d'impression.
  • Les formations administrateurs et utilisateurs sur les fonctions de base de la solution d'impression.

Et si jamais, vous décidez de faire évoluer votre système d'impression par l'ajout d'une carte fax, d'une solution scanner, d'un contrôleur graphique, ou d'une suite logicielle, ces même spécialistes sauront vous accompagner dans cette démarche.

Rationalisation

La sous-estimation des coûts d'impression est une des raisons pour lesquelles la mise en place de solutions d'impression est souvent considérée comme importance secondaire. Les nombreuses missions d'optimisation que nous menons ont permis d'atteindre des économies global (TCO) représentant entre 5% et 30 % selon la maturité d'achats des sociétés.

Ces enjeux n'ont rien d'étonnant quand on voit que, dans la plupart des organisations, le parc (imprimantes, copieurs, scan, fax et multifonctions) est encore géré d'une façon hétérogène. Le service informatique est souvent responsable des imprimantes et des fax, alors que les services généraux s'occupent des photocopieurs. Il en résulte une flotte généralement redondante. Cela mène rapidement à multiplier les coûts car chaque machine consomme de l'électricité, utilise différentes fournitures, nécessite des pilotes spécifiques et une maintenance dédiée.

En se promenant dans les bureaux d'un groupe de travail type, on trouve une grande variété d'imprimantes, de copieurs, fax et multifonctions. Il n'est pas rare de trouver une imprimante monochrome juste à coté d'une autre couleur, d'un fax ou d'un copieur. Il arrive souvent de découvrir des ratios inférieurs à 3 utilisateurs par imprimante alors que les bonnes pratiques de marché se positionnent à 10 ou plus! Tout cela finit par coûter cher et n'apporte pas plus de productivité qu'un parc mieux pensé.

Homogénéisation

Homogénéisation : Choisir une seule marque pour les imprimantes et/ou les multifonctions favorise la réduction des coûts et permet une meilleure familiarisation des utilisateurs aux machines. Pour aller plus loin dans cette logique, il conviendrait d'homogénéiser le parc sur un nombre restreint de modèles.

En effet cela permet de:

  • Limiter le stock de fournitures pour chaque type de machines et de prévenir les ruptures de stock
  • Former les utilisateurs sur une même base de machines ;
  • Simplifier l'administration de la part du service informatique, grâce à des outils de gestion et des pilotes communs.

Ce n'est un secret pour personne, l'impression est le parent pauvre de l'informatique. Reléguée au rang des périphériques, elle représente pourtant le poste de dépense où le gâchis est le plus évident. Et en ce sens, celui qui se prête le mieux à la rationalisation. Surtout dans un contexte de réduction des coûts. Et pour s'attaquer à cette rationalisation, nombres d'entreprises n'hésitent plus à s'en remettre à un tiers.


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